Datenschutzhinweise für die Online-Bewerbung „BES Sprache und Integration“

1. Verantwortliche Stelle

Stadt Oldenburg / Berufsbildende Schulen
(Bitte genaue Dienststellen-/Schulbezeichnung, Anschrift, Telefon, E-Mail eintragen)

2. Datenschutzbeauftragte*r

(Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten eintragen)

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Aufnahme in die Sprachlernklasse („BES Sprache und Integration“)
  • Kommunikation mit Ihnen (Rückfragen, Mitteilungen zur Aufnahmeentscheidung)
  • Schulorganisatorische Planung (Zuweisung zu einer BBS)

4. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Niedersachsen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit freiwillige Angaben/Uploads erfolgen

5. Kategorien personenbezogener Daten

  • Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Schulische Informationen (aktuelle Schule, Sprachniveau, Interessen)
  • Optionale Unterlagen (z. B. letztes Halbjahreszeugnis)
  • Zusatzkontakte (Eltern/Betreuer/Einrichtungen)

6. Empfänger

Innerhalb der Zuständigkeit der Stadt Oldenburg und der berufsbildenden Schulen. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit rechtlich erforderlich (z. B. Schulbehörden) oder mit Ihrer Einwilligung.

7. Drittlandübermittlung

Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungs- bzw. Aufnahmeverfahrens und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

9. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
  • Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen im öffentlichen Interesse
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte*r für den Datenschutz Niedersachsen

10. Hosting & Protokolle

Die Anwendung wird auf Servern der Stadt bzw. im kommunalen Rechenzentrum betrieben. Es werden nur technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. Server-Logfiles zur Fehlersuche). Keine Einbindung externer CDNs. Es wird ausschließlich ein sprachbezogenes Cookie gesetzt.

11. Cookies

  • lang – speichert die ausgewählte Sprache (Gültigkeit 12 Monate). Zweck: Benutzerfreundlichkeit.
  • PHP-Session – technisch erforderlich für den Formular-Ablauf, wird beim Beenden der Sitzung gelöscht.

Stand: 06.12.2025 – Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob sich Änderungen ergeben haben.

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